一个人想要成功,只有注重细节,端正态度,才能登顶人生高峰。2015年11月19日,我校通关系团委书记赵坤于通关系六楼西多媒体教室进行了一场关于如何做好会议通知的重要培训。参加会议的人员有通关系宣传部、文体部全体成员以及各班级团支部书记。
会议开始,团委书记赵坤用一个适当的例子引出了本次培训会议的主题——“如何做好会议通知”。他强调到,如何行之有效地向他人传达会议通知,是到场的每一位同学都应学会的工作技巧。对此,赵坤老师归纳出几点内容:在通知开展会议之前,要提前联系好会议场地,确定参加会议的人员名单,将会议资料准备齐全,打好提前量;充分利用好网络新媒体,做好会议通知,传达会议的内容和精神,做好通关习的“舌头”;重复提醒会议事项,以免同学们忘记。必要时,可以将会议课件共享到群文件中,书写心得,做好总结;召开会议时,可以简单介绍会议要求和主讲人员等,并对会议中提出的任务进行分工跟进、实时更新。会议中,赵坤老师还特别强调到,要时刻找好自己的定位,树立榜样作用。主动、细心、严谨、认真地对待每一项任务,要有责任感,有担当地做好每一项工作。在学会学习,善于学习的同时,更要学会团结一心;在自我资源整合的同时,还要学会借鉴他人优秀的资源。他还指出,无论是学生会干部、社团成员亦或是班级的团支部书记,对待工作都一定要有积极端正的态度和绝对的执行力。
会议最后,赵坤老师又指出了现阶段各部门存在的共性问题,并对这些问题逐一进行分析和解答,他教导各部门的同学“不要每天用有没有意思来衡量自己的生活,要用有没有意义来完善自己的人生。”凡事都应主动执行,做到人不会我会,人会我精,不断端正自己的态度,将更大的工作热情投入到今后的生活中。
通过关于如何做好会议通知的培训会议的顺利开展,相信各部门的同学们对待工作的态度会更加严谨,认真。遇到问题时,也会更加沉着,冷静。相信在通关系领导及各部门同学的共同努力下,通关系定会踏着健步,迎接未来更明媚的朝阳!
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